Comment équiper une salle de réunion en Belgique ?

Parfois tenues en interne tantôt en externe, les réunions doivent se dérouler dans une salle adaptée à ces rendez-vous. Cette pièce doit pouvoir offrir un environnement propice à l’échange et à la concentration. Découvrez comment équiper efficacement une salle de réunion en Belgique.

Une acoustique adaptée pour une salle de réunion

Salle de réunion bien équipéeLorsque l’on tient une réunion, il est essentiel de ne pas entendre les conversations et bruits extérieurs à la salle, mais aussi une résonnance lorsqu’une personne parle. Cette isolation acoustique permet aux participants de ne pas être dérangés et de rester plus facilement concentrés. Inversement, il est important que les personnes à l’extérieur de la pièce ne puissent pas entendre l’échange. En plus d’éviter un dérangement inutile, on garantit par la même occasion la confidentialité de la réunion.

L’acoustique d’une salle de réunion pourra être corrigée à l’aide de panneaux absorbants. Une autre solution consiste à installer un système de masquage de son, tel que Logison, qui insuffle un fond sonore aléatoire pour camoufler le bruit extérieur.

Solution audiovisuel et connectique d’une salle de réunion

Au fil des années, la salle de réunion a évolué en Belgique comme ailleurs. Il est à présent indispensable qu’elle contienne des équipements audiovisuels et connectiques pour le bon déroulement des rendez-vous :

  • Présence d’écrans pour accéder à de l’information extérieure : placés sur un mur ou intégrés directement à la table ;
  • Micro et caméra: ces équipements permettent d’organiser une réunion avec des personnes à distance. L’idéal est d’avoir un micro qui amplifie les sons pour capter les interventions de tous les participants ;
  • Connectique: présence de prises électriques permettant de recharger ordinateurs portables, tablettes et Smartphones. Un système camouflant ces éléments est indispensable pour profiter d’une pièce design.

Importance de la table dans la salle de réunion

Tout comme pour la salle, les dimensions de la table doivent être adaptées au nombre de participants à la réunion. La forme de la table a également son importance puisqu’un meuble rond ou ovale facilite les échanges et apporte plus de convivialité.

Si la salle est utilisée pour différents types de réunion comme lieu de meeting, de conférence, de formation, de séminaire ou encore d’entrevue, il peut être intéressant d’opter pour des tables modulables. Pliantes ou abattantes, les tables modulables comme celles de la marque HOWE et ACTIU se rangent et se stockent facilement. Elles sont idéales pour une salle polyvalente. Citons par exemple :

Rendre une réunion agréable avec des sièges adaptés

Le dernier élément essentiel pour équiper une salle de réunion est le siège. Une bonne assise est nécessaire pour qu’un échange soit fructueux. La chaise sera choisie en fonction du type de rendez-vous organisé dans la pièce. Il n’est pas nécessaire de prévoir une assise très confortable pour un échange de 15 minutes, alors qu'une formation d’une journée nécessitera des sièges avec un mousse conséquent offrant du confort.

En Belgique, il existe des chaises de réunion pour tous les goûts, tous les budgets et tous les besoins : un siège à traineau, sur roulettes, sur quatre pieds, avec ou sans accoudoirs… Ce mobilier peut également renvoyer une image prestigieuse selon le revêtement et les matériaux choisis (cuir, tissus…).

Enfin, pour une salle polyvalente, il est possible d’opter pour des chaises empilables.

Citons par exemple :

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