Optimisation de l’espace de travail grâce au Flex Desk et au Clean Desk en région de Namur

L’optimisation des bureaux et de l’espace de travail est essentielle pour le bien-être des collaborateurs, mais aussi pour la santé financière de l’entreprise. Berhin, spécialiste de l’aménagement de bureau à Namur, fait le point sur le Flex Desk et le Clean Desk.

Bureau partagé lié à un espace de travail propre

Le Flex Desk signifie que le bureau est flexible et partagé entre plusieurs collaborateurs. Il est dès lors intimement lié au Clean Desk puisque l’espace de travail doit être rangé et propre en fin de journée afin d’accueillir un autre employé le lendemain.

Avantages du Flex Desk au sein d’une entreprise

Une entreprise peut décider d’aménager ses open spaces ou bureaux fermés en bureaux partagés pour plusieurs raisons :

Mise en place de bureaux flexibles pour des raisons économiques

En Belgique, il faut savoir qu’un mètre carré d’espace de travail coûte à l’entreprise entre 150€ et 180€ par an. En effet, il faut compter la location du bâtiment, la facture de chauffage et d’air conditionné, etc. Chaque mètre carré correctement agencé peut permettre à la société de faire des économies financières importantes.

Moins de collaborateurs au bureau grâce au télétravail

Le travail à domicile est de plus en plus pratiqué par les entreprises depuis quelques années. Il permet de gagner en confort de vie en évitant de perde du temps lors des trajets jusqu’au bureau et d’éviter ainsi les embouteillages. C’est également une solution mise en place par souci écologique puisque ça évite de générer de la pollution lors des déplacements. En outre, la crise sanitaire 2020 a enclenché dans les entreprises une nouvelle manière de gérer l’espace de travail. Le homeworking s’étant généralisé en Belgique à cause du COVID, les bureaux ne sont plus remplis à 100%. Les collaborateurs ne se rendent plus que de temps en temps sur place, généralement pour participer à des réunions.

Équiper efficacement des Flex Desk et Clean Desk

Moins de bureaux sont donc installés au sein de l’entreprise lorsque le principe de Flex Desk est appliqué. Toutefois, il est important de les équiper efficacement, notamment pour s’adapter aux morphologies de tous les collaborateurs. Un bureau réglable électriquement en hauteur est par exemple indispensable, notamment de la marque Robberechts Venta, pour que des personnes de petites et grandes tailles puissent travailler sur le même poste. Un câblage facile est également nécessaire pour permettre à l’employé de brancher directement son ordinateur au réseau de l’entreprise.

En cas de Flex Desk, il est également nécessaire de prévoir des salles de réunion afin que les collaborateurs puissent se réunir pour discuter d’un projet. Les cabines acoustiques, de la marque Framery, Intro ou encore Mikomax notamment, offrent une zone de concentration optimale pour passer un appel, discuter avec un collègue ou encore participer à une vidéo conférence. Des zones de détente sont aussi à mettre en place pour leur offrir un moment d’intimité aux collaborateurs.

Pour garantir un bureau propre et rangé en fin de journée, des espaces spécifiques doivent être prévus par l’entreprise tels que :

• Des casiers, de la marque Van Esch par exemple, pour ranger les affaires personnelles des collaborateurs : casque de vélo ou de moto, attaché-case, etc. ;
• Des box pour stocker son matériel de bureau personnel : agrafeuse, surligneur, etc. ;
• Des armoires (de la marque Bruynzeel pour ceux sur rail par exemple) pour ranger les documents communs de l’entreprise sur les produits, clients ou encore fournisseurs ;
• Des vestiaires pour permettre aux personnes adoptant une mobilité douce de se changer ;
• Des douches pour les employés venant à vélo ou réalisant leur jogging sur la pause de midi ;
• Etc.

Conseils pour l’aménagement global de ses bureaux en Flex Desk

Spécialisé dans le mobilier de bureau et leur aménagement, Berhin est à votre disposition pour vous accompagner dans l’optimisation de vos espaces de travail. N’hésitez pas à contacter nos équipes par téléphone ou en remplissant le formulaire en ligne. Nous répondrons avec plaisir à vos questions.